Personal Data Policy

Personal Data Policy


The policy applies to all kind of AgriBusiness Forum formats, inclusive in person, hybrid or virtual participation


Transparency is among AgriBusiness Forum (herein after referred to as ABF) priorities. AgriBusiness Forum herewith wishes to clearly explain on how it collects and processes your personal data about protecting your privacy upon using ABF products, services and website(s).

 

ABF is to the ownership and jurisdiction of Geo Routes Institute based in Athens-Greece (8 Vasileos Irakliou str. 10682) which only collects, uses, and processes your personal information in accordance with actual data protection legislation. This includes but not limited to, EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regards to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) and applicable national data protection legislation.

 

Your personal data are usually obtained directly from you. In this case, you provide your personal data on a voluntary basis. Specific cases of non-disclosure of personal data may affect the ability of ABF to properly provide services, or properly perform contractual obligations. ABF acts on behalf of its subscribers and other clients in the capacity of a data controller.

 

A) FOR WHAT PURPOSES ARE PERSONAL DATA PROCESSED?

ABF processes your personal data as needed for the following purposes:

  1. Provision of services, including the delivery of digital content (legal basis: processing all necessary for contractual performance or for the implementation of measures taken before a contract is concluded);
  2. Processing payments, including maintenance of payments, together with payment processors (legal basis: processing necessary for contractual performance);
  3. Marketing activities, including the delivery of personalized content, targeting of advertising or the sending of newsletters (legal basis: legitimate interest);
  4. Determination and enforcement of ABF ‘s legal claims (legal basis: legitimate interest);
  5. Compliance with legislation: If necessary, ABF will ask you for permission to process your personal data.

 

B) WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

Using the services provided by ABF may require the following data:

  1. Name, surname, job title, company and industry;
  2. Address, telephone number, mobile number and email;
  3. Payment details (payment card information);
  4. Your preferences and opinions on products and services;
  5. Your browsing activity on our websites.

 

C) WHEN DO WE COLLECT DATA?

All data that we receive is obtained directly or indirectly from you when you choose to use our services. This includes the following situations:

  1. When you subscribe to our newsletter;
  2. When you pay for or use our services;
  3. When you register to our events;
  4. When you browse our website;
  5. When you share content from our website; 
  6. When you interact with us via social media platforms.

 

D) WHO DO WE SHARE PERSONAL DATA WITH

In order to provide you with the services you request, your personal data may be provided to:

  1. Selected employees of ABF;
  2. Service providers: those ensuring provision of the services provided by ABF, in particular software services providers, marketing providers, customer service providers, and distributors of marketing and other materials such as newsletters, including employees of such entities;
  3. Tax advisors, professional advisors (e.g. auditors, lawyers), including employees of such entities;
  4. Entities providing payment services;
  5. Social media providers – using the services of ABF together with a social network may require ABF to share your personal data with social media providers.

 

E) INFORMATION WE DO NOT TRACK

We do not track or collect any sensitive information about you. This includes race, religion, ethnicity and political opinion.

 

F) HOW LONG ARE YOUR DATA RETAINED?

We keep your data for the period of time necessary to fulfil the purposes of processing as defined above; however, this data will be erased, when you stop interacting with ABF (i.e. after delivery of a particular service, unless ABF has a legitimate interest in keeping the personal data longer (for example to protecting ABF’s legal claims). This would be the case if ABF had a legal obligation to keep your data for a longer period of time (eg. applicable accounting rules), or in cases where applicable law obliges us to keep such records for a longer period.

 

G) ARE YOUR PERSONAL DATA SECURED?

We store electronic and in some cases physical copies of your personal data. In accordance with best practices, we maintain security safeguards that protect your data. We strictly limit who is allowed to access the information and we keep this number to a minimum. In addition, we maintain physical and cyber safeguards, server protection devices and software to minimize possible loss, misuse, or alteration of your data.

Your personal data may be stored and processed in countries where ABF carries out business or where its service providers are located. These countries may apply different privacy rules than the European Union, or the European Economic Area (EEA). In this case(s) ABF puts in place appropriate contractual and other measures to protect your personal data when personal data are transferred to related parties or third parties located in other countries.

In the case of cross-border transmission of data from the EEA to countries where the European Commission recognizes an insufficient level of protection of personal data, the controller ensures that those data recipients are bound by EU standard contractual clauses to protect your personal data.

 

H) WHAT ARE YOUR RIGHTS?

egarding your data, you have the following rights:

  1. To request access in order to correct or delete your personal data, as well as to restrict its processing; however, your right to delete or restrict processing is applicable only if ABF is not required to process it on another legal basis (i.e. compliance with a legal obligation);
  2. To object to the processing of your personal data processed with a legitimate interest, as well as against processing for marketing purposes.

If you wish to exercise your rights above or have any questions regarding the processing of your personal data, please contact us by email at abf@geo-routes.com using as subject “inquiry for personal data protection”.

 

The information that ABF is required to provide to you regarding the processing of your personal data may change over time or become outdated. For this reason, ABF reserves the right to modify and change these conditions at any time. These changes will be reflected in this statement, so you should check here regularly.

AgriBusiness Forum

c/o Geo Routes Institute

Athens, March 15, 2021

Image, video, sound data policy

Image, video, sound data policy

Οποιοσδήποτε συμμετέχων, συμπεριλαμβανομένων ομιλητών, κοινού, συνεργαζόμενων φορέων, παρόχων υπηρεσιών και προσωπικού, προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση στο AgriBusiness Forum (εφ’ εξής αποκαλούμενο ως ABF), αποδέχεται, συμφωνεί και συναινεί με τους ακόλουθους όρους και προϋποθέσεις:

  1. Το ABF ανήκει στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό “Geo Routes Institute ΑΜΚΕ” (εφεξής αποκαλούμενο ως «Διοργανωτής») και υπάγεται στη δικαιοδοσία αυτού.
  2. Οι συμμετέχοντες συμφωνούν και συναινούν ότι κατά τη διάρκεια του γεγονότος, για λόγους τεκμηρίωσης, ο Διοργανωτής θα κάνει φωτογραφική κάλυψη και εγγραφές βίντεο και ήχου των παρουσιάσεων ή κάθε παρέμβασης από οιονδήποτε παρίσταται στο συνέδριο.
  3. Οι συμμετέχοντες παρέχουν στον Διοργανωτή πλήρες δικαίωμα να χρησιμοποιεί ελεύθερα το προαναφερθέν οπτικοακουστικό υλικό στις ιστοσελίδες του, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των balkansblackseaforum.org, geo-routes.com, agribusinessforum.org και μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που συνδέονται με τις ιστοσελίδες αυτές, όπως επίσης σε όλα τα ΜΜΕ, στους χορηγούς επικοινωνίας, σε φορείς-ιδρύματα και οποιονδήποτε άλλο σχετίζεται με το ABF.
  4. Ο Διοργανωτής δεσμεύεται να χειρίζεται το προαναφερθέν υλικό με επαγγελματισμό και πάντα μέσα στο πλαίσιο της επίτευξης των στόχων του ABF. Οποιαδήποτε διαφωνία σε όσα αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική, πρέπει να υποβάλλεται γραπτώς από οιονδήποτε ενδιαφερόμενο στο e-mail: info@geo-routes.com πριν από την εγγραφή του στο συνέδριο.
  5. Οι ομιλητές του ABF είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για το υλικό που παρουσιάζουν στη διάρκεια του συνεδρίου. Συμπληρωματικά παρέχουν το δικαίωμα της δημόσιας παρουσίασης του υλικού αυτού από τον Διοργανωτή για λόγους τεκμηρίωσης και για απεριόριστο χρόνο.
  6. Ο Διοργανωτής δεν έχει καμία ευθύνη για την παρουσίαση υλικού στα πλαίσια του συνεδρίου, το οποίο προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα χωρίς την συγκατάθεση του δημιουργού ή του κατόχου των δικαιωμάτων επί αυτού του υλικού.
  7. Ο Διοργανωτής μπορεί να απαγορεύσει τη λήψη φωτογραφιών ή/και την ηχογράφηση – βιντεοσκόπηση, μέρους ή ολόκληρου του ABF, από συμμετέχοντες που δεν έχουν λάβει σχετική διαπίστευση για κάτι τέτοιο. Μόνο φωτογράφοι και εικονολήπτες, οι οποίοι είναι κάτοχοι επίσημης διαπίστευσης, επιτρέπεται να καταγράφουν εικόνα και ήχο από τα γεγονότα που λαμβάνουν χώρα στους χώρους του συνεδρίου ή κατά τη διάρκεια των επί μέρους εκδηλώσεων. Αντίγραφα του οπτικοακουστικού υλικού και οποιασδήποτε εγγραφής ήχου και εικόνας έχει πραγματοποιηθεί από νόμιμα διαπιστευμένο πρόσωπο, παραδίδεται πάντα στον Διοργανωτή.
  8. Μόνον και εφόσον υπάρξει εκ των προτέρων γραπτή άρνηση κάποιου συμμετέχοντα να εξαιρεθεί από την λήψη εικόνας & ήχου στην διάρκεια του συνεδρίου, ο Διοργανωτής και οι συνεργάτες του μπορούν, χωρίς καμία επιβάρυνση, να φωτογραφίσουν και να καταγράψουν ήχο και εικόνα αυτού. Το ίδιο αφορά και στους χορηγούς, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, σχετικά με εκθεσιακά περίπτερα ή όποιο άλλο υλικό παρουσιάζεται στην διάρκεια του συνεδρίου.
  9. Το ως άνω υλικό, ο Διοργανωτής δικαιούται να το διανείμει και να το επικοινωνήσει σε τρίτους ή στο ευρύτερο κοινό, όπως επίσης να το παρουσιάσει σε ζωντανή ή μαγνητοσκοπημένη μετάδοση, να το αναπαράγει – χωρίς περιορισμό ως προς τον αριθμό των αναπαραγωγών- και να το δημοσιεύσει παγκοσμίως, σε οποιαδήποτε μορφή και οποιαδήποτε μέθοδο ή διαδικασία γνωστή ή άγνωστη επί του παρόντος, εν το όλο ή εν μέρει, σε όλα τα υλικά ή άυλα μέσα, γνωστά ή άγνωστα επί του παρόντος, συμπεριλαμβανομένου, ειδικότερα, του Διαδικτύου (των ιστοτόπων και των μέσων κοινωνικών δικτύων του Διοργανωτή και των συνεργατών του),  είτε μέσω οποιουδήποτε άλλου μέσου προώθησης χρησιμοποιείται ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς προώθησης και ενημέρωσης.

Σε περίπτωση διαφωνίας με τους παραπάνω όρους, παρακαλούμε να απέχετε από το συνέδριο. Για οποιαδήποτε ερώτηση ή διευκρίνηση σχετικά με τo παρόν κείμενο, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο e-mail info@geo-routes.com

Τα παραπάνω ισχύουν για οποιαδήποτε μορφή του AgriBusiness Forum, σε διαδικτυακή, υβριδική και δια ζώσης παρακολούθηση του γεγονότος.

 

AgriBusiness Forum

c/o Geo Routes Institute

Αθήνα, 1/6/2023

Registration Policy

Πολιτική Εγγραφών

Γενικοί Όροι συμμετοχής στο συνέδριο:

Η δήλωση εγγραφής στο συνέδριο, προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρακάτω όρων συμμετοχής:

  1. Οι εγγραφές με φυσική παρουσία συμπεριλαμβάνουν την 2ήμερη συμμετοχή στο συνέδριο, 2 ελαφρά γεύματα (snacks), 4 διαλλείματα καφέ, συνεδριακό υλικό και πιστοποιητικό παρακολούθησης. Συμπληρωματικά περιλαμβάνεται και μια ( 1) διαδικτυακή εγγραφή.
  2. Οι εγγραφές για διαδικτυακή συμμετοχή συμπεριλαμβάνουν την 2ήμερη παρακολούθηση του συνεδρίου σε πραγματικό χρόνο, πρόσβαση στο διαδικτυακό σαλόνι των Χορηγών (Sponsors lounge), ψηφιακή ατζέντα και πιστοποιητικό παρακολούθησης.
  3. Οι εγγραφές με φυσική παρουσία προϋποθέτουν την επιβεβαίωση συμμετοχής εκ μέρους των διοργανωτών.
  4. Οι εγγραφές γίνονται μόνο ηλεκτρονικά και εξοφλούνται εντός 3 ημερών είτε με πιστωτική κάρτα, είτε με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του διοργανωτή. Μετά την παρέλευση του διαστήματος αυτού, κάθε μη εξοφλημένη εγγραφή ακυρώνεται αυτομάτως.
  5. Οι εγγραφές δεν μεταβιβάζονται, ενώ σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται δεκτή η επιστροφή χρημάτων.
  6. Οι φοιτητές, κατά την εγγραφή τους, πρέπει να αποστείλουν την ακαδημαϊκή τους ταυτότητα στο e-mail: info@geo-routes.com,
  7. Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα της τροποποίησης του προγράμματος και δεν φέρουν ευθύνη για ακυρώσεις ομιλητών εξαιτίας προσωπικών ή άλλων σοβαρών λόγων.
  8. H διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για το σύνολο ή μέρος των εισηγήσεων, παρεμβάσεων και δηλώσεων των ομιλητών και των συνέδρων, όπως επίσης για οποιαδήποτε αντιγραφή, δημοσίευση ή αναδιανομή των δηλώσεων αυτών από τρίτους.
  9. Η συμμετοχή στο συνέδριο προϋποθέτει την πλήρη αποδοχή και συναίνεση ότι οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα της ελεύθερης λήψης, προβολής και δημοσίευσης φωτογραφιών, ήχου και εικόνας καθ’ όλη τη διάρκεια του γεγονότος και της ελεύθερης χρήσης αυτού του υλικού για απεριόριστο χρόνο μετά την ολοκλήρωση του.

AgriBusiness Forum

c/o Geo Routes Institute

1/6/2023

Travel Information

Travel Information

A. Flying to Athens 

Athens is accessible with more than 130 countries being gateway to the amazing Greek islands and mainland destinations. The award-winning Athens International Airport (Venizelos International Airport) is located about 20 km (12 miles) east of the city. You may find out more regarding a flight from your destination to Athens below:

Upon your arrival, you have the three available options to get the city center:

EXPRESS Bus routes connect directly the Athens International Airport (AIA) with Athens city center. Service is provided on a non-stop basis seven days a week including holidays. Buses depart from the Arrivals Level. BUS tickets are sold at the info/ticket-kiosk (located outside the Arrivals between Exits 4 and 5), or onboard (ask operator) at no extra cost.

If you select this option you may take Metro Line 3 (Aghia Marina – Douk. Plakentias – Athens International Airport), which connects the Athens airport with the city center. Trains run every 30 minutes, 7 days a week from 6:30 a.m. to 11:30 p.m. The trip from the Airport to Syntagma station (Athens center) lasts 40 minutes. Metro timetable and tickets here.

Taxis are available at the designated Taxi waiting area located at Exit 3 of Arrivals Level. A taxi from the airport to the city center costs around €35* from 5:00 a.m. to midnight, and €50* from midnight to 5:00 a.m.

Note: The charge is determined by the time of arrival at the destination and includes all applicable surcharges and extras. * applicable surcharges included: toll cost, luggage fee, VAT and airport charge.

B. Transport in the city

  1. In Athens, there is an extensive, low cost public transport network covering the city including bus, underground, trolley, tram and taxi. You can use all means of public transport with the same ticket (not from/to the airport). A single ticket costs €1.40 and is valid for 90 minutes.

C. Tickets for Public Transport

Tickets and passes (Ath.ena tickets) for public transport are sold at ticket booths and machines in all Athens Metro and tram stations. There are three types of Ath.ena tickets: a paper ticket, an anonymous card that you can top up, and a personalized card. These tickets can be used on all forms of public transport.

D. Ticket Prices

A standard ticket on Athens public transport costs €1.40. Students and senior citizens over 65 are entitled to a reduced fare of €0.60 (student ID and proof of age are required upon ticket control or during purchase). Children up to the age of 6 travel free of charge; ages 7-18 pay €0.60 (proof of age required is required upon ticket control or during purchase).

Each ticket can be used for 90 minutes on any form of public transport (except services to/from the airport).

  • Day Pass (€4.50) is valid for unlimited travel (except airport services) for 24 hours.
  • 5-Day Ticket (€9) is valid for unlimited travel on all modes of transport (except airport services and bus line Χ80) for 5 days.
  • 3-Day Tourist Ticket (€22) is valid for unlimited travel (including 1 round trip to/from Athens International Airport).

For more information on prices, visit the Athens Transport website.

For more information on public transport in Athens, call 11185 or visit www.oasa.gr

E. Metro

The fastest means of getting around Athens is the Metro. The Athens Metro system consists of 3 lines and connects to the tram, bus routes and suburban railway. The Metro runs daily from 5 am to midnight. Lines 2 and 3 operate until 2 am on Fridays and Saturdays. At peak hours, trains run approximately every 5-6 minutes however, during the evenings and nights trains run every 10-13 minutes. More at Athens Metro Website

Line 1 is an overground train (commonly known among Greeks as ESAP) that runs from the northern suburb of Kifissia to the port of Piraeus. It connects to lines 2 and 3 at three stations (Attiki, Omonia and Monastiraki). More at Athens Piraeus Electric Railways Website

F. Taxis

Taxis are not expensive (though there is a minimum fare of €3,50 during the day and €5 after 23:00). You can pick them up at taxi ranks, stop them in the street or ask the reception desk to call one for you. The fare is charged per kilometer and per hour, so it is better to make certain that the meter is switched on as soon as you set off. Beat (formerly Taxibeat) is an app-based yellow taxi service which finds your location, gives you choice of taxis and offers the options of paying in cash, by card, or Paypal. Uber is also available in Athens with the UberTaxi product—you can call an Uber via your app and a yellow taxi will pick you up. Radio taxis is another option if you don’t feel like hitting the pavement to hail a cab, or if you want to ask for a specific pick-up time and date.

G. Visa Information & Requirements

Visa regulations depend on your nationality and country of origin. Please contact your local Embassy / Consulate for full and official instructions on the specific visa regulations and application procedures that apply to you. It is the responsibility of the participant to obtain a visa, if required.

If you are uncertain concerning your Visa Requirements, please visit this online link to check if you are required to obtain a Visa to Greece.

H. Letter of Invitation
Individuals need an official Letter of Invitation, it can be requested upon registration to the conference. Such Letter of Invitation will be provided within a week of your request and following to the payment of your registration. The Letter of Invitation does not financially obligate the Conference organisers in any way. All expenses incurred in relation to the Conference are the sole responsibility of the attendee.

It is declared that ABF has no responsibility about prices and schedules of any means of transport.

Conference Venue

Συνεδριακό Κέντρο

Αθηναϊκή Λέσχη

Athenian Club, est. in 1875, is Greece’s men’s exclusive Club, with strict procedures for selecting its members, which the maximum number is limited to 1,000 persons. During its long history, among its members, included 29 Prime Ministers, Ministers, Senior Government Officials, foreign Ambassadors, University Professors, academics, leading scholars and personalities of the Arts, Finance and Industry.

Participation in the Executive Roundtable is by invitation only and is closed to the public and the media. Dress code: business attire, with tie for gentlemen. Live streaming is not available