Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Η Διαφάνεια είναι μεταξύ των προτεραιοτήτων του AgriBusiness Forum (εφ’ εξής αποκαλούμενο ως ABF). Δια του παρόντος, το ABF εξηγεί και καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, με στόχο την προστασία των δεδομένων σας, κατά την χρήση των προϊόντων, των υπηρεσιών και των ιστοτόπων του.
Το ABF αποτελεί ιδιοκτησία και ανήκει στη δικαιοδοσία του Geo Routes Institute ΑΜΚΕ (Βασιλέως Ηρακλείου 8, 10682 Αθήνα) το οποίο συλλέγει, χρησιμοποιεί και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, με τρόπο ώστε να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, η οποία ενδεικτικά, αλλά όχι περιοριστικά, περιλαμβάνει τον κανονισμό της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων αυτών.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, παρέχονται από εσάς με τη συναίνεση σας και σε εθελοντική βάση. Συγκεκριμένες περιπτώσεις μη αποκάλυψης προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να επηρεάσουν την ικανότητα του ABF να παρέχει σωστά τις υπηρεσίες του ή να εκτελέσει σωστά προς εσάς, τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Το ABF ενεργεί για λογαριασμό των εταίρων, των πελατών και άλλων συνεργατών του, με την ιδιότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων.
A) ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ & ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Το ABF επεξεργάζεται, όπως απαιτείται, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την εκπλήρωση των παρακάτω σκοπών:
- Παροχή υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης ψηφιακού περιεχομένου (νομική βάση: επεξεργασία όλων των απαραίτητων δεδομένων για την υλοποίηση των υποχρεώσεων που προκύπτουν από μια σύμβαση ή για την εκτέλεση των προαπαιτούμενων για την υπογραφή μιας σύμβασης),
- Επεξεργασία πληρωμών, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης, επεξεργασίας και της διαχείρισης πληρωμών (νομική βάση: επεξεργασία που απαιτείται για την ορθή εκτέλεση μιας σύμβασης),
- Δραστηριότητες μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης εξατομικευμένου υλικού, της στοχευμένης επικοινωνίας ή της αποστολής ενημερωτικών δελτίων (νομική βάση: έννομο συμφέρον του υπεύθυνου επεξεργασίας),
- Προσδιορισμός και υποστήριξη των νομικών αξιώσεων του ABF (νομική βάση: έννομο συμφέρον του υπεύθυνου επεξεργασίας),
- Νομική Συμμόρφωση: Εάν είναι απαραίτητο, το ABF θα σας ζητήσει την άδεια να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα.
B) ΠΟΙΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ;
Η χρήση των υπηρεσιών που προσφέρονται από το ABF απαιτεί την πληροφόρηση σχετικά με τα παρακάτω:
- Όνομα, Επώνυμο, Θέση – Τίτλος εργασίας, Επωνυμία Εταιρείας και Τομέας Δραστηριότητας,
- Διεύθυνση, αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail),
- Στοιχεία πληρωμών μέσω τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών, χρεωστικών ή άλλων καρτών,
- Στοιχεία σχετικά με απόψεις και προτιμήσεις προϊόντων και υπηρεσιών,
- Ιστορικό περιήγησης στους ιστότοπους μας.
C) ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Όλα τα δεδομένα λαμβάνονται άμεσα ή έμμεσα από εσάς όταν επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μας. Αυτό περιλαμβάνει τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Κατά την εγγραφή σας στο ενημερωτικό δελτίο μας,
- Όταν καταβάλετε αντίτιμο για τη χρήση των υπηρεσιών μας,
- Όταν εγγράφεστε για να συμμετάσχετε σε κάποιο από τα γεγονότα που διοργανώνουμε,
- Όταν περιηγείστε στους ιστότοπους μας,
- Όταν μοιράζεστε περιεχόμενο από τους ιστοτόπους μας,
- Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης.
D) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΕ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ
Προκειμένου να ανταποκριθούμε στα αιτήματά σας για την παροχή των υπηρεσιών μας, μπορεί να χρειαστεί η κοινοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στους παρακάτω αποδέκτες:
- Επιλεγμένα στελέχη και υπάλληλοι του ABF,
- Συνεργαζόμενοι φορείς, συμπεριλαμβανομένων των στελεχών και υπαλλήλων αυτών των φορέων, που υποστηρίζουν την παροχή των υπηρεσιών που προσφέρει το ABF και συγκεκριμένα: παρόχους υπηρεσιών λογισμικού, υπηρεσιών marketing & προώθησης, υπηρεσιών εξυπηρέτησης πελατών, υπηρεσιών διανομής προωθητικού και άλλου υλικού όπως ενημερωτικά δελτία και φυλλάδια,
- Λογιστές, φοροτεχνικοί, σύμβουλοι επιχειρήσεων (π.χ. ορκωτοί ελεγκτές, δικηγόροι), συμπεριλαμβανομένων των στελεχών και υπαλλήλων αυτών των φορέων,
- Φορείς που παρέχουν χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και υπηρεσίες διαχείρισης εισπράξεων και πληρωμών.
- Πάροχοι υπηρεσιών σχετικών με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης – η χρήση των υπηρεσιών και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του ABF, ενδέχεται να απαιτεί τη κοινοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προς τους παρόχους αυτών των υπηρεσιών.
E) ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Δεν συλλέγουμε και δεν επεξεργαζόμαστε κανένα ευαίσθητο δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορά και έχει να κάνει με εθνικότητα, εθνότητα, φυλή, θρησκεία και πολιτική τοποθέτηση.
F) ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται και διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, όπως αυτοί περιγράφονται παραπάνω. Εντούτοις αυτά τα δεδομένα θα διαγράφουν, εφ’ όσον διακόψετε την επαφή σας με το ABF και συγκεκριμένα, μετά την ολοκλήρωση της παροχής των υπηρεσιών μας, εκτός των περιπτώσεων που το ABF έχει έννομο συμφέρον να διατηρήσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για μακρύτερο διάστημα, όπως σε περιπτώσεις ύπαρξης νομικών εκκρεμοτήτων και απαιτήσεων, ή στις περιπτώσεις που προκύπτει νομική ή άλλη κανονιστική υποχρέωση για το ABF να διατηρήσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για μακρύτερο διάστημα, όπως για παράδειγμα υποχρεώσεις λογιστικής και φορολογικής παρακολούθησης ή άλλες υποχρεώσεις.
G) ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυλάσσονται σε ηλεκτρονική μορφή και σε μερικές περιπτώσεις και σε έντυπη μορφή. Ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές, εφαρμόζουμε τις κατάλληλες οργανωτικές και τεχνικές διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων σας. Η πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα περιορίζεται αυστηρά και μόνο σε όσους υπάρχει ανάγκη να λάβουν γνώση αυτών. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα είναι υποχρεωμένα να τηρούν την εμπιστευτικότητα αυτών. Επιπλέον χρησιμοποιούμε τα κατάλληλα οργανωτικά και ψηφιακά μέσα ασφαλείας, όπως εργαλεία και προγράμματα προστασίας διακομιστών (servers) και λογισμικού, για να ελαχιστοποιήσουμε τις πιθανότητες απώλειας, κακής χρήσης ή αλλοίωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να αποθηκευτούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία και σε άλλες χώρες όπου δραστηριοποιείται το ABF, ή όπου βρίσκονται οι πάροχοι υπηρεσιών ή οι φορείς με τους οποίους συνεργάζεται. Κάποιες από αυτές τις χώρες ενδέχεται να εφαρμόζουν διαφορετικούς κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, από αυτούς που ισχύουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ). Στις περιπτώσεις που δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μεταφέρονται σε συνεργαζόμενους φορείς που εδρεύουν σε χώρες που ακολουθούν διαφορετικούς κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το ABF λαμβάνει τα κατάλληλα συμβατικά και άλλα μέτρα για την προστασία αυτών των δεδομένων.
Σε περίπτωση διασυνοριακής διαβίβασης δεδομένων από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) προς χώρες όπου η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αναγνωρίζει ανεπαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας διασφαλίζει ότι αυτοί οι αποδέκτες δεσμεύονται μέσω συμβάσεων που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο που ισχύει στην Ευρωπαϊκή Ένωση σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
H) ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΕΠΙ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Σχετικά με τη διατήρηση από το ΑBF των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Να ζητήσετε πρόσβαση για να διορθώσετε ή να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και να ζητήσετε περιορισμό της περαιτέρω επεξεργασίας αυτών. Ωστόσο, το δικαίωμά σας να διαγράψετε ή να περιορίσετε την επεξεργασία ισχύει μόνο εάν η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν απαιτεί συμμόρφωση με νομικές – φορολογικές ή άλλες σχετικές υποχρεώσεις.
- Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που σας αφορούν, λόγω ύπαρξης έννομου συμφέροντος, καθώς και κατά της επεξεργασίας για σκοπούς προώθησης και marketing.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας ή αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που σας αφορούν, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στη διεύθυνση info@agribusinessforum.org με θέμα «Αίτημα για προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα».
Οι πληροφορίες, που απαιτείται να σας παρέχει το ABF σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου ή να καταστούν παρωχημένες λόγω τροποποιήσεων της σχετικής νομοθεσίας. Για το λόγο αυτό, το ABF διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει και να αλλάξει τους όρους της παρούσης ανά πάσα στιγμή. Αυτές οι αλλαγές όταν επέρχονται θα εμφανίζονται στο παρόν κείμενο, που θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά.
Τα παρακπάνω ισχύουν για όλα τα είδη εκδηλώσεων του AgriBusiness Forum, είτε πρόκειται για φυσική συμμετοχή, είτε για διαδικτυακή παρακολούθηση.
AgriBusiness Forum
c/o Geo Routes Institute
Τελευταία ενημέρωση: Αθήνα, 31/7/2025
