Γενικοί Όροι συμμετοχής στο συνέδριο:

Η δήλωση εγγραφής στο συνέδριο, προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρακάτω όρων συμμετοχής:

1. Οι εγγραφές με φυσική παρουσία συμπεριλαμβάνουν την 2ήμερη παρακολούθηση του συνεδρίου, 1 ελαφρύ γεύμα, 5 coffee breaks, cocktail reception, επίσκεψη πεδίου, συνεδριακό υλικό και πιστοποιητικό παρακολούθησης. Συμπληρωματικά περιλαμβάνουν και -1- διαδικτυακή εγγραφή.  
2. Οι εγγραφές για διαδικτυακή συμμετοχή συμπεριλαμβάνουν την 2ήμερη παρακολούθηση του συνεδρίου σε πραγματικό χρόνο, ηλεκτρονική αποστολή της ατζέντας, του πιστοποιητικού παρακολούθησης και διαδικτυακή πρόσβαση στο Sponsors online lounge.
3. Οι εγγραφές με φυσική παρουσία προϋποθέτουν την επιβεβαίωση συμμετοχής εκ μέρους των διοργανωτών. 
4. Οι εγγραφές γίνονται μόνο ηλεκτρονικά και εξοφλούνται εντός 2 ημερών είτε με πιστωτική κάρτα, είτε στον τραπεζικό λογαριασμό του διοργανωτή. Μετά την παρέλευση του διαστήματος αυτού, κάθε μη εξοφλημένη εγγραφή ακυρώνεται αυτομάτως. 
5. Οι εγγραφές δεν μεταβιβάζονται, ενώ σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται δεκτή η επιστροφή χρημάτων. Στην περίπτωση που δεν επιτραπεί η φυσική συμμετοχή λόγω έκτακτων μέτρων από πλευράς των Αρχών τις ημέρες του συνεδρίου, θα επιστραφεί η χρηματική διαφορά μεταξύ της φυσικής και διαδικτυακής χρέωσης του κόστους του συνεδρίου.
6. Οι φοιτητές με την εγγραφή τους πρέπει να αποστείλουν την ακαδημαϊκή τους ταυτότητα με e-mail. 
7. Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα της τροποποίησης του προγράμματος και δεν φέρουν ευθύνη για ακυρώσεις ομιλητών εξαιτίας προσωπικών ή άλλων σοβαρών λόγων.
8. H διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για εισηγήσεις, παρεμβάσεις ή δηλώσεις ομιλητών ή συνέδρων, όπως επίσης για οποιαδήποτε αντιγραφή, δημοσίευση ή αναδιανομή των δηλώσεων αυτών από τρίτους.
9. Η συμμετοχή στο συνέδριο προϋποθέτει την πλήρη αποδοχή και συναίνεση ότι οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα της ελεύθερης λήψης, προβολής και δημοσίευσης φωτογραφιών, ήχου και βίντεο καθόλη τη διάρκεια των εκδηλώσεων του γεγονότος και για απεριόριστο χρονικό διάστημα από την ολοκλήρωση του.

Η παρούσα πολιτική ισχύει για κάθε είδους συμμετοχή σε εκδηλώσεις  του ABF (προσωπικές, υβριδικές ή εικονικές)